Razvrščanje in filtriranje podatkov na delovnem listu

Vsaka preglednica vključuje bolj ali manj zmogljive funkcije, ki vam omogočajo razvrščanje in filtriranje vnesenih podatkov. Ko gre za velike nabore podatkov, je pomembno, da jih lahko organiziramo na učinkovit in berljiv način.

Eden od načinov je razvrščanje in filtriranje podatkov na delovnem listu. Kot primer vzemimo programsko opremo Calc v pisarniškem paketu LibreOffice.

Obdelati morate Excelov delovni list s tisoči vrstic in več stolpci ter razvrstiti podatke glede na vsebino določenega stolpca.

Če želite razvrstiti vsebino glede na to, kaj je vneseno v določen stolpec, morate najprej izbrati vse podatke, ki jih vsebuje delovni list: hitro izbiro lahko opravite s kombinacijo tipk CTRL+A ali z izbiro Uredi v meniju LibreOffice.

Na tej točki je možno klikniti na meni. Razvrsti podatke o naročilih po.

Ni vam treba omejiti samo na izbiro stolpca, ki vsebuje podatke za razvrščanje, saj v tem primeru podatki, vneseni v druge stolpce, ne bodo samodejno sledili naboru za razvrščanje.

Window Sorte vam omogoča, da določite kriterije razvrščanja.

V prvem polju lahko določite ključ Razvrsti, na primer stolpec s podatki, ki jih želite razvrstiti. Drugič, lahko izberete kriterije razvrščanja (naraščajoče ali padajoče).

V tem primeru je mogoče definirati ključe za razvrščanje dodatne opreme, ki se bodo uporabili, ko mora biti prvi pogoj izpolnjen v več kot eni vrstici.

Razvrščanje je privzeto po vrstici, kar pomeni, da so podatki razvrščeni s pregledovanjem vsebine vrstic, ki sestavljajo podane stolpce.

Vendar vam nič ne preprečuje, da uporabite razvrščanje vodoravno ali po stolpcih (odvisno od vsebine stolpcev, ki sestavljajo vrstico).

Če želite spremeniti to nastavitev, preprosto pojdite na zavihek Možnosti in kliknite Od leve proti desni (razvrsti po stolpcih).

izberite Od leve proti desni (razvrsti po stolpcih), nato pa nazaj na zavihek Kriteriji razvrščanja, tipke za razvrščanje bodo dejansko nastavljive za vrstice in ne več za konfiguracijo stolpcev.

Uporaba kartice Možnosti V LibreOffice je mogoče določiti napredne in dokumentirane kriterije razvrščanja

Filtrirajte podatke na delovnem listu

Funkcionalnost filtrirne preglednice je bistvena, ko je treba razviti in nato servirati velike nabore podatkov.

Eden od načinov je filtriranje podatkov na delovnem listu. Z LibreOffice Calc morate najprej izbrati ustrezen stolpec in nato klikniti meni. Podatki, filter, standardni filter.

Določite lahko različne kriterije filtra: delovni list vam omogoča, da definirate enega ali več pogojev, ki povzročijo izbiro vrstice in s tem izključite vrstice, ki se ne ujemajo z definiranimi kriteriji.

Poleg različnih kriterijev, ki jih je mogoče definirati s spustnim menijem in poljubno kombinirati z operatorjema IN in ALI, je mogoče definirati tudi Options Bolj jasne in zapletene pogoje.

Na primer, odstranite dvojnike v delovnem listu Excel ali LibreOffice Calc, lahko uporabite "pameten" trik.

Ko izberete stolpec s podatki, ki jih želite filtrirati, kliknite na meni Podatki, razvrščanje, izberite Možnosti, počistite polje Izberite stolpec, ki vas zanima, z naslovi stolpcev, ki vsebujejo ime polja Ime domene Torej izberite Vrednost namesto prazno. Preverite spodaj Brez dvojnikov:

Skok Kopiraj rezultate v: nato s tipkanjem imena celice v brezplačnem dokumentu bodo prej filtrirani podatki kopirani v navedeno celico in naslednje celice.

V primeru na sliki bodo podatki filtrirani (z odstranitvijo dvojnikov) in nato samodejno kopirani iz celice S1 (S1, S2, S3, ...) v stolpec S:

Če želite uporabiti samodejni filter, ki je prav tako dostopen iz menija Podatki, filter poskrbi, da imate naslovno vrstico, preden izberete vso vsebino delovnega lista. CTRL+A.

VIR

https://guides.com.tn/trier-et-filtrer-les-donnees-dans-une-feuille-de-calcul/

Video

https://www.youtube.com/watch?v=XkWcgD2UpOY